La transparence des salaires devient un enjeu majeur. Elle permet aux collaborateurs de mieux comprendre leur rémunération et influence positivement l’organisation des entreprises pour aller vers un modèle de rémunération plus juste. Ce sujet est d’autant plus actuel qu’une directive de l’Union européenne sera prochainement transposée dans le droit français à ce sujet. Véritable événement, cela va occasionner des changements importants, aussi bien pour les employeurs que pour les employés.
Définition et état des lieux de la transparence des salaires
La transparence des salaires désigne la communication, réalisée de manière ouverte et honnête, de l’ensemble des informations liées aux rémunérations par une entreprise.
Cette transparence se manifeste sur trois niveaux :
Niveau 1 : Transparence sur les politiques de rémunération interne, poste par poste ;
Niveau 2 : Transparence sur les grilles salariales ;
Niveau 3 : Transparence nominative portant sur les salaires des collaborateurs ou des dirigeants.
Idéalement, les organisations devraient petit à petit faire évoluer leur politique de transparence afin d’atteindre le niveau trois. Malheureusement, la réalité est tout autre. En effet, actuellement seules deux entreprises françaises sur cinq communiquent à leurs salariés des informations sur la politique salariale.
Ajoutons que si elles sont 23 % à communiquer sur la manière dont le salaire de base est fixé ou évolue, 3 % seulement révèlent aux collaborateurs la rémunération moyenne des salariés exerçant la même fonction ou ayant des activités similaires.
Cette absence de transparence salariale est un problème réel quand on sait que d’après l’INSEE, le salaire moyen des femmes en France était de 15 % inférieur à celui des hommes. Cet écart engendre des inégalités profondes et durables. En effet, les pensions de retraite des femmes dans l’UE sont environ 30 % inférieures à celles des hommes, ce qui est loin d’être négligeable.
Pourquoi la transparence des salaires est-elle incontournable aujourd’hui ?
Pourtant, cette transparence des salaires est une attente des Français. Près de 40 % d’entre eux estiment que la mettre en pratique permettrait de « limiter les écarts inexplicables et pousser les employeurs à être plus justes ».
Certains États américains ont d’ailleurs déjà rendu obligatoire l’affichage des salaires sur les offres d’emploi. Cela a progressivement conduit près de 60 % des entreprises américaines à adopter une politique de transparence salariale.
Les chiffres démontrent que ce processus vertueux offre plusieurs avantages significatifs aux entreprises :
- 80 % des Américains sont plus susceptibles de postuler à un emploi si la politique salariale est clairement indiquée sur l’offre d’emploi ;
- 70 % des entreprises ayant adopté la transparence salariale déclarent avoir observé une augmentation du nombre de candidatures ;
- 66 % des mêmes répondants estiment que cela a entraîné une amélioration de la qualité des candidatures.
La transparence des salaires permet d’attirer davantage de talents vers l’entreprise. De manière plus générale, elle favorise la réduction des inégalités salariales, l’augmentation de la productivité des salariés et une meilleure anticipation des dépenses de l’entreprise.
Télécharger le Guide ultime de Figures sur la Loi sur la transparence des salaires
Les bouleversements attendus par la nouvelle directive européenne
Le 15 décembre 2023, une nouvelle directive de l’Union européenne a bousculé le statu quo sur la question de la transparence salariale. Sa mise en application prochaine au sein des pays membres entraînera naturellement une modification des pratiques, depuis la phase initiale de recrutement jusqu’à la gestion des talents tout au long de leur carrière dans l’entreprise.
D’ici le 7 juin 2026, cette directive sera ainsi transposée dans le droit français. Les politiques salariales devront alors s’adapter pour répondre aux objectifs principaux de la directive :
- Améliorer la transparence salariale pour atteindre une forme d’équité ;
- Faciliter l’application des principes en lien avec la rémunération ;
- Renforcer les mécanismes de mise en œuvre de la transparence par des sanctions.
Concrètement, les entreprises devront adopter un ensemble de bonnes pratiques comme la mise en place de mesures correctives si l’écart de rémunération entre les hommes et les femmes dépasse les 5 %.
Au contraire, certaines pratiques antérieures seront désormais interdites. Il deviendra par exemple impossible d’imposer une clause de confidentialité sur les salaires et les recruteurs ne pourront plus interroger les candidats sur leur salaire précédent lors de l’embauche.
Anticiper la nouvelle directive en matière de transparence salariale
L’impact sur l’organisation des entreprises est considérable car en 2026, il sera obligatoire pour les entreprises d’être en mesure de mettre en place ces nouvelles exigences.
Dès l’embauche, la dynamique des négociations salariales sera profondément modifiée : ce sera la fin de la négociation salariale. Grâce à la publication transparente des grilles salariales, la rémunération ne sera plus au cœur des discussions lors de l’embauche.
Cette transparence totale devrait être positive pour l’ensemble des acteurs comme le démontre par exemple l’entreprise Shine. Cette dernière affiche un taux d’acceptation des offres de 94 % en 2023 lors des phases de recrutement grâce à sa transparence totale.
Bien sûr, augmenter spécifiquement la rémunération de certains profils performants pourrait accroître le turn-over. Mais, il sera toujours possible de miser sur divers avantages sociaux, sur le télétravail ou sur l’importance de l’équilibre vie privée/vie personnelle pour attirer et conserver les talents.
« Il est crucial de comprendre que la transparence salariale est progressive et que les législations actuelles, ainsi que les directives européennes à venir, se concentrent principalement sur les trois premiers niveaux »
– Virgile Raingeard, CEO de Figures–
Figures facilite la mise en place d’une rémunération plus juste
La priorité est donc de mettre en place une stratégie de transparence salariale. Cette stratégie doit ensuite évoluer pour couvrir d’abord les politiques salariales, puis les grilles salariales, et, si possible, aboutir à une transparence nominative.
Figures propose une plateforme de gestion de la rémunération. Celle-ci permet d’intégrer et de centraliser de nombreuses données liées au marché et aux rémunérations afin de définir de manière juste et équitable la grille salariale.
Grâce à leur importante base de données de salaires, découvrez votre positionnement salarial sur le marché pour piloter votre stratégie de rémunération et gagner en compétitivité.
La solution Figures simplifie les processus de gestion RH en entreprise. Elle fait partie des outils à votre disposition pour réussir cette transition en douceur. Quelle que soit votre approche, il est indispensable de se préparer dès maintenant à la transposition de la directive de l’Union européenne au sein du droit français.
Déployer une politique juste et transparente des salaires est un point crucial pour toute entreprise qui souhaite préserver son image de marque et attirer les talents les plus qualifiés de manière ciblée.
Télécharger le Guide ultime de Figures sur la Loi sur la transparence des salaires
« La transparence salariale va devenir un enjeu majeur de marque employeur et de communication »
– Virgile Raingeard, CEO de Figures–
Notre équipe accélère le développement des startups investies par les fonds d’investissement en capital risque de Bpifrance.